Whistleblowing

Segnalazione di Illeciti e Irregolarità

Il sistema di whistleblowing della Pasticceria Bilardo MB di Bilardo Marianna & C. S.a.s., aggiornato al D.lgs 24/2003 in materia di “protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, è disponibile in questa pagina web.

Quali sono i canali di segnalazione?

La Pasticceria Bilardo ha messo a disposizione per la segnalazione di condotte illecite da parte dei dipendenti, collaboratori, amministratori, membri degli organi sociali, e terze parti (cd. Whistleblower) i seguenti canali:

• una piattaforma informatica disponibile al link che potrà trovare in fondo a questa pagina che consente di fare una segnalazione scritta.
• incontro con il gestore della segnalazione, veicolata attraverso il seguente indirizzo email: info@pasticceriabilardo.com

Cosa puoi segnalare?

In linea generale i fatti e/o i comportamenti segnalati devono essere: di interesse generale e non individuale. Queste potranno essere anomalie, potenziali irregolarità o potenziali reati posti in essere sia nell’interesse che a danno della Pasticceria Bilardo. Ne deve essere venuto/a a conoscenza nell’ambito del suo contesto lavorativo. La segnalazione di illeciti deve essere percepita come un atto di manifestazione di senso civico che può facilitare l’emergere di fatti corruttivi o comunque pregiudizievoli per l’integrità e per l’interesse collettivo della LETO S.r.l. . Mediante questi canali, dunque, potrà segnalare:

• Illeciti amministrativi;
• Illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea o nazionali;
• Atti o omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’unione di cui all’articolo 325 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea;
• Atti o omissioni riguardanti il mercato interno virgola di cui all’articolo 26, paragrafo 2, del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea.
• Atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o le finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione Europea.

La pasticceria Bilardo, tramite il suo canale Whistleblowing, mette a disposizione delle parti interessate un mezzo sicuro e confidenziale per segnalare problematiche o violazioni legate alla parità di genere all’interno dell’organizzazione. Questo strumento è stato implementato per mantenere un ambiente di lavoro equo e inclusivo, garantendo che ogni segnalazione venga trattata con serietà e riservatezza. Segnalare qualsiasi forma di disparità di genere è fondamentale per permettere alla pasticceria Bilardo di prendere i provvedimenti necessari e garantire un ambiente di lavoro equo per tutti.

• Per segnalare una disparità di genere, seleziona la tipologia di segnalazione condotte illecite, irregolarità o violazione di norme e compila il modulo con le informazioni relative alla tua segnalazione. Ricorda che puoi scegliere di rimanere anonimo. Oltre al canale Whistleblowing online, puoi anche segnalare casi di disparità tramite posta elettronica all’indirizzo info@pasticceriabilardo.com

Non potrà però segnalare tramite questo canale questioni di carattere personale o relative alla disciplina del rapporto di lavoro o rapporti con il Suo superiore gerarchico o con i suoi colleghi. Sono altresì fonte di responsabilità, in sede disciplinare e nelle altre competenti sedi, eventuali forme di abuso, quali le segnalazioni manifestamente opportunistiche e/o effettuate al solo scopo di danneggiare il denunciato o altri soggetti, e ogni altra ipotesi di utilizzo improprio o di intenzionale strumentalizzazione dell’istituto oggetto della presente procedura.

Chi riceverà e indagherà la tua segnalazione?

La Sua segnalazione verrà ricevuta dai Gestori della segnalazione. Una volta che ha effettuato la segnalazione, si aprirà un’indagine interna per accertare i fatti oggetto della segnalazione. Faccia dunque segnalazioni che siano il più possibile circostanziate ed offrano il maggior numero di elementi al fine di permettere agli organi deputati di effettuare le verifiche necessarie. Dopo avere segnalato, potrà essere contattato/a da chi ha preso in carico la segnalazione nel corso delle indagini interne che sta effettuando, per la richiesta di chiarimenti, approfondimenti, documenti o altro, sempre nel rispetto della tua riservatezza ed a garanzia di un’efficace gestione della procedura. Compatibilmente con le esigenze di confidenzialità delle indagini interne e del loro esito, sarà tenuto/a aggiornato/a sul corso della procedura.

1. Struttura organizzativa, in cui descrivere il contesto del Segnalante;
2. Segnalazione, dove specificare l’oggetto, la descrizione e il contesto dell’illecito;
3. Soggetti segnalati La sezione consente di inserire uno o più soggetti autori dell’illecito oggetto della segnalazione;
4. Altri soggetti coinvolti;Dopo l’invio dei dati, viene generato dal sistema un identificativo della segnalazione inserita e un codice per poter consultare la propria pratica in modo anonimo.

Le segnalazioni, a esclusione di quelle relative al riciclaggio di denaro, possono essere effettuate sia in forma anonima sia nominativa. Il Segnalante può scegliere se compilare il form sulle generalità. La pasticceria Bilardo si impegna affinché coloro che hanno effettuato segnalazioni rilevanti, nella ragionevole convinzione fondata su elementi di fatto, non siano oggetto di alcun tipo di ritorsione. Sono, infatti, state previste specifiche misure a tutela del Segnalante, affinché non siano oggetto di ritorsioni, discriminazioni o, comunque, penalizzazioni connesse alla segnalazione. Tali garanzie consistono da un lato, nel divieto di ritorsioni per le segnalazioni effettuate posto in capo al datore di lavoro, e dall’altro, nel regime di nullità degli atti ritorsivi eventualmente subiti in violazione di tale divieto.

Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOG 231)

Il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (c.d. “Modello 231” o “MOG 231”) è l’insieme di principi, regole e procedure adottato dalla Società per prevenire la commissione dei reati presupposto previsti dal D.Lgs. 231/2001 e per promuovere una cultura aziendale improntata alla legalità e alla trasparenza.

Parte Generale

La Parte Generale descrive la struttura del Modello, le regole di funzionamento, i compiti dell’Organismo di Vigilanza e i principi di controllo adottati dalla Società. Scarica il MOG 231 – Parte Generale (PDF)

Allegati al MOG 231

Gli allegati costituiscono parte integrante del Modello 231 e ne completano il sistema di principi e presidi di controllo. La pubblicazione avverrà progressivamente.

Codice Etico

Il Codice Etico definisce i valori, i principi di condotta e le regole comportamentali cui devono attenersi amministratori, dipendenti, collaboratori, fornitori e, più in generale, tutti i soggetti che operano in nome e per conto della Società. Scarica il Codice Etico (PDF)

Sistema Disciplinare

Il Sistema Disciplinare stabilisce le misure e le sanzioni applicabili in caso di violazione del Modello 231, del Codice Etico e delle procedure interne rilevanti ai fini del D.Lgs. 231/2001, nel rispetto delle disposizioni normative e contrattuali applicabili. Scarica il Sistema Disciplinare (PDF)

Statuto / Regolamento dell’Organismo di Vigilanza (OdV)

Il documento disciplina il funzionamento dell’Organismo di Vigilanza, definendone i poteri, i compiti, le modalità operative, i flussi informativi e i criteri di indipendenza e autonomia. Scarica lo Statuto / Regolamento OdV (PDF)

Ulteriore documentazione (progressiva)

Ulteriori allegati e documenti correlati (es. procedure, protocolli, policy aziendali, informative e modulistica) saranno pubblicati progressivamente, anche in relazione agli aggiornamenti del Modello 231.